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一、交易前的準(zhǔn)備工作

　　包括選擇目標(biāo)市場、交易對象、制定進(jìn)出口商品經(jīng)營方案等。

二、對外磋商階段包括：

（1）詢盤即邀請對方提出報價及相應(yīng)的運(yùn)輸、保險等條款（附：賣方報價單）；

　　（2）發(fā)盤即由發(fā)盤人提出報價單；

　?。?）還盤即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件，并對此提出修改意見）；

　?。?）接受即受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后，同意對方提出的條件，愿意與對方達(dá)成交易，并及時承諾。

三、簽訂合同

　 ?交易成立后，由當(dāng)事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對方，由對方簽署確認(rèn)。

　　這類文件包括：（1）訂單（由買方制成交賣方簽署確認(rèn)）；

　?。?）銷售確認(rèn)書、銷售合同（由賣方制成交買方簽署確認(rèn)）。

四、履行合同

　　1.進(jìn)口合同的履行（設(shè)按FOB成交）

　?。?）進(jìn)口簽訂后，按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續(xù)（附：信用證）；

　?。?）履行FOB交貨條件的進(jìn)口合同，應(yīng)由買方負(fù)責(zé)派船到對方口岸接運(yùn)貨物，賣方在交貨前一定時期內(nèi)，應(yīng)將預(yù)計裝運(yùn)日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉手續(xù)；

　?。?）在辦妥租船訂倉手續(xù)后，應(yīng)按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船；

　?。?）貨物裝船后，賣方應(yīng)向及時向買方發(fā)出裝船通知，以便買方及時辦理保險和接貨等項工作；

　?。?）FOB交貨條件下的進(jìn)口合同，保險由買方辦理。每批進(jìn)口貨物，在收到國外裝船通知后，應(yīng)將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司，即作為已辦妥保險手續(xù)；

　?。?）買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)后，對照信用證的規(guī)定，核對單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容，如核查無誤，則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款；

　?。?）進(jìn)出口公司用人民幣按照國家規(guī)定的有關(guān)折算牌價向銀行買匯贖單；

　?。?）進(jìn)口貨物到貨后，由進(jìn)出口公司或委托外貿(mào)運(yùn)輸公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填具“進(jìn)口貨物報關(guān)單”向海關(guān)申報，并隨附發(fā)票、提單及保險單——如屬法定檢驗的進(jìn)口商品，還需隨附商品的檢驗證書；經(jīng)檢驗合格方可放行；

　　（9）進(jìn)口貨物運(yùn)抵港口卸貨時，由港務(wù)局進(jìn)行卸貨核對，如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時填制“短卸報告”交由船方簽署確認(rèn)，并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明（同時，保險公司和商檢局也將作出相應(yīng)處理）；

　?。?0）此后，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物，如訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū)，則委托貨運(yùn)代理將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)至用貨單位；

　?。?1）如進(jìn)口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同規(guī)定，則根據(jù)造成損失原因的不同，及時分別向賣方、輪船公司、保險公司索賠。

　　2.出口合同的履行（設(shè)按CIF成交）

　?。?）出口合同簽訂后，需做好備貨工作，包括：備齊與合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物；

　?。?）凡屬國家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國進(jìn)出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應(yīng)向商品檢驗局申請檢驗，合格者由商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關(guān)方與放行

　?。?）在履行信用證付款的合同時，主要包括：催證、申證和改證。其中，催證是指如合同中對買方開證時間未作規(guī)定，而有時賣方因某種情況會拖延開證，故買方應(yīng)催促賣方迅速辦理開證手續(xù)；審證通常由銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證工作；改證指買方對不符合當(dāng)?shù)卣?、影響合同?zhí)行及安全收匯的信用證，應(yīng)要求賣方通過開證行進(jìn)行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書后才能發(fā)貨，以免造成損失；

　?。?）在CIF或CFR條件下，租船訂艙是賣方的責(zé)任之一?；境绦蛉缦拢菏紫?，由進(jìn)出口公司填寫托運(yùn)單作為訂艙依據(jù)；其次，船公司或船務(wù)代理公司在接受托運(yùn)人的托運(yùn)單據(jù)后，即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單；然后，貨物裝船后，由船長或大副簽發(fā)收貨單，托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單，并向買方發(fā)出裝船通知；

　?。?）出口貨物裝船出運(yùn)前，須填寫——必要時還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報；

　?。?）按CIF價格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時向保險公司辦理投保手續(xù)；

　?。?）匯集有關(guān)單證，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)，辦法包括：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。

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