語音信箱功能簡介
電話無人應答處理:若該電話主人啟用了語言信箱,系統(tǒng)可將電話引導至對應的語音信箱并提示來話者按 # 留言;若該電話主人未啟用語音信箱,則語音提示來話者電話無人應答。
電話遇忙處理:若該電話主人啟用了語言信箱,系統(tǒng)將電話引導至對應的語音信箱并提示來話者按 # 留言;若該電話未啟用語音信箱,則語音提示來話者電話占線。
勿打擾:當信箱主人外出或不希望被打擾時,可啟動勿干擾功能,若有來電撥叫分機時會直接轉入信箱,信箱可撥放主人留言并要求來話者按 # 留言。
信箱主人留言:信箱主人可通過任何電話撥入自己的信箱,自錄外出問候語、姓名回應、忙線宣告和未應答宣告等語音。
更改主人資料:信箱主人可通過任意電話撥通語音信箱系統(tǒng),輸入自己信箱號碼、信箱密碼,系統(tǒng)驗證無誤即可進入信箱聽取留言、主人留言、修改密碼、設定叫醒、呼叫轉移、外出信箱等。
信箱主人聽取留言:信箱主人可通過任意電話撥入自己的語音信箱,按 1 選擇聽取留言,聽完一個留言后系統(tǒng)會提示重聽、跳至下一通、回到上一通、刪除此通留言或全部刪除、音量放大等。
信箱主人設定鬧鈴服務:系統(tǒng)提供二組鬧鈴時間,信箱主人通過信箱可設定電話的自動鬧鈴服務,鬧鈴時若信箱內(nèi)有留言也會做留言通知。
留言通知方式:當信箱中有新留言時系統(tǒng)會依設定采用如下方式通知你:點亮電話機上的留言燈、通知主人分機、撥通主人預留電話(普通電話、手機等)、呼叫主人傳呼機,當主人分機或預留電話應答時可輸入密碼聽取留言。
留言加注轉發(fā):信箱主人聽完某條留言后可將此留言轉送給其它信箱,轉送時也可加錄自己的意見和說明。
定時留言分布:將某條留言發(fā)送至多個信箱,此功能即群組呼叫或留言廣播,主管可將隔日要公布的事項留于信箱內(nèi),設定日期時間,到時信箱會自動呼叫群組內(nèi)的分機聽取留言。
留言通知時間:信箱主人可設定若有留言通知的開始時間和結束時間,留言通知時間未設定則有留言會隨時通知。
留言通知順序:勿干擾、忙線、未應答及外出信箱啟動時的留言通知順序可由管理者設定,如勿干擾和未應答時只點燈,而忙線時除點燈還重復撥叫忙線分機,外出信箱則撥叫主人手機或預設的其它號碼。
用戶自行開啟信箱:分機用戶撥通語音信箱系統(tǒng)后、選擇語言種類并按 * +分機號,然后可輸入一組密碼開啟信箱,此信箱留言通數(shù)、使用語言可自己設定。
離位跟隨:當你要離開座位去其它部門時,可將電話跟隨至其它部門分機。
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