COFAX硬件=為公司每個員工配上一個數碼傳真機!
COFAX傳真電子自動化,零耗材、零通信費用!
隨著物價上漲,紙張和耗材的費用都不斷地攀升!使得 開源節(jié)流 已成了眾多公司和企業(yè)所關注的問題!
隨著北京奧運的到來,綠色環(huán)保,節(jié)約能源已成為全中國乃至全世界的一個重要課題!
至今傳真以其實時性、可靠性、直觀性和普及性的特征,到目前為止依然是企業(yè)更多依賴的通訊方式。隨著電腦的大量應用,傳真機 送紙撥號、紙進紙出 的特點已使用戶感到非常不方便,比如:
企業(yè)內不同地區(qū)的部門間,合作伙伴間頻繁發(fā)傳值通訊費用高居不下 費錢;
為了發(fā)傳真,電腦中的文件必須打印出來,傳真發(fā)完,紙也沒用了 浪費;
手動送紙撥號很麻煩,傳真較多的單位,員工更要排隊發(fā)送傳真 低效;
公司不得不收到大量的垃圾傳真廣告,浪費紙張耗材 無奈;
向許多客戶發(fā)送傳真,須一個一個地送紙撥號,占用大量工作時間 費時;
傳真保存不便,經常為了找一張以前的傳真花費半天時間 麻煩;等等
如何能夠利用現(xiàn)在資源能節(jié)省傳真通訊費用,簡化傳真流程,使傳真如同Email一樣操作簡單,在提高效率的同時還能更易于傳真資源的共享和管理開始成為業(yè)內人們關注的問題。CoFax傳真服務器(高效傳真解決方案)正是在此背景下應運而生的。
它在具有普通傳真機功能的同時還具有以下功能:
一、節(jié)省費用:點對點互發(fā)免費。
1、節(jié)省通訊費用:企業(yè)不同地區(qū)的部門,集團和子公司經常溝通發(fā)送傳真產生巨量通訊費用,而我們同類COFAX傳真機服務器之間互發(fā)傳真免費,能為貴企業(yè)徹底減少通訊費。
2、節(jié)省耗材費用:電腦收發(fā)傳真,徹底省去每年數千元的紙張、耗材和維修費用,不再懼怕垃圾傳真。
二、方便功能
(一)實現(xiàn)傳真群發(fā)功能,提高工作效率!
1、通過電腦直接接收發(fā)傳真,真正實現(xiàn)傳真無紙化!從此解決先用打印機后用傳真機的尷尬!
2、通過網絡共享,企業(yè)員工們就可以在電腦前輕松處理傳真。
3、電腦直傳Word/Excel等電子文件。傳真群發(fā)---服務器自動排隊發(fā)送.
(二)、企業(yè)傳真管家婆,防止傳真泄密。
1、提高效率:局域網內共享,讓擁有電腦的成員都可各自擁有一臺傳真機,收發(fā)傳真不用離開座位,就像收發(fā)E-Mail一樣簡單。
2、集中管理:通過設置管理員賬戶可以集中管理公司所有的收發(fā)傳真往來記錄。
3、轉發(fā)郵件:系統(tǒng)可對收到的傳真以郵件附件的形式轉發(fā)到其指定的郵箱,在家也能接收到公司傳真。
4、異地傳真:用戶可以遠程通過互聯(lián)網收發(fā)傳真。等等具備完善、齊全的辦公所需功能。
5、瀏覽、編輯傳真:傳真內容以圖形的格式顯示,利用客戶端的瀏覽器查看,提供編輯工具進行修改編輯,如加入文本、加批注等。
6、實現(xiàn)企業(yè)內部審核簽章流程一體化,真正提高企業(yè)辦公效率.