14LED鋁合金手電筒用3節(jié)7號(hào)電池1．從談業(yè)務(wù) 打樣 客戶下單2．制定銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)S/C，客戶簽字回傳，付訂金（銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)可分為PI，及CI，正規(guī)PI及CI內(nèi)容格式見(jiàn)下文） 3．商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要給從供就商說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑條。 4． 租船訂倉(cāng)： 5．如果跟客人簽定的合同是FOB 條款，要告訴客戶指定的深圳港口（比如蛇口，鹽田）客戶根據(jù)我們提供的港口定船，或是提供指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，發(fā)貨時(shí)間，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，工廠應(yīng)在確認(rèn)船期一周前把貨做好。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（shipING ORDER），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。(比如說(shuō)我們交貨期是在1月25號(hào)交貨，那么要提前15天通知貨代要求他訂倉(cāng)，因?yàn)檫\(yùn)輸要10-15天時(shí)間，訂倉(cāng)，拖收，制定出口文件，要考慮船公司是否有空位等，這其中需要5-10天)，所以要提前跟貨代訂。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員在報(bào)交貨期給客戶的時(shí)候通常要比出貨時(shí)間要多報(bào)25天。（比如做C-10產(chǎn)品500支，10天我們可以把貨做好，那么在報(bào)給國(guó)外客戶時(shí)要報(bào)35天的交貨期） 6．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。7，定倉(cāng)可交與貨運(yùn)公司幫我們訂，我們只需向貨運(yùn)公司要定倉(cāng)單，裝船單就OK，裝船通知單上面有寫(xiě)船期，柜型，目的港等內(nèi)容，如果我們自己訂倉(cāng)比較麻煩，不了解哪些船公司交益好，安全。如需自己向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書(shū)面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。 8， 找貨運(yùn)公司安排拖柜： 9．提供單證給貨運(yùn)公司，所謂單證就是指裝箱單，原產(chǎn)地證明，信用證等，委托貨運(yùn)公司幫我們報(bào)關(guān)，做報(bào)關(guān)文件 10．貨運(yùn)公司要傳真一份裝車(chē)資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11．委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車(chē)公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。這一切由貨代幫我們做。 12． 讓貨代提供運(yùn)輸文件，包括裝船通知單，提單等。 13.． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。這些也可以讓貨代做。 14． 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。15．裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船前1天要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港，代理人等 16．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 17．交單：。 18．采用T/T收匯的在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。一般情況下我們都是在貨做好了后就通知客戶付款，如果客戶不同意要求我們提供提單時(shí)才等到提單出來(lái)在讓他匯款 19．如果T/T收匯的，如果是付全款的，就等以收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。