看到傳真機(jī)這三個字我就仿佛看到那個總是在公司前臺”咯吱咯吱”響的頗大顯得有些笨頭笨腦的東東(雖說現(xiàn)在的傳真機(jī)做的是越來越玲瓏和亮麗但在我腦中總頑固地殘留著這樣一種印象)。它在我們的日常辦公中，雖然不像打印機(jī)那樣使用頻繁，但每年消耗的耗材量也是非常驚人的。以一個企業(yè)每天二十份傳真計??大多數(shù)企業(yè)每天的傳真量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這個數(shù)字，一年就是7000頁，加上維修的成本累積下來，每年的開支至少在千元以上。針對這樣的情況許多傳統(tǒng)品牌的大廠商紛紛在技術(shù)和功能上尋求更新，增強(qiáng)賣點和競爭力。比如多功能一體機(jī)、比如自動雙面打印等。但對于這樣一筆開支，很多有環(huán)保節(jié)約意識的企業(yè)和個人用戶，都開始尋找無紙傳真產(chǎn)品來替代普通傳真機(jī)，從使用傳真軟件到傳真管理服務(wù)器再到一些產(chǎn)品。下面我分別就各種產(chǎn)品挑出一款來做些比較和評價。 1、傳真軟件 代表產(chǎn)品：WinFAX 這是一款非常著名的傳真軟件，由大名鼎鼎的Symantec公司出品。一些小型公司或是SOHO族使用得比較多。這款傳真軟件的售價并不低廉，最新一款的定價為$99.8，但由于國內(nèi)有很多盜版鏈接可以下載，所以大家基本上把它視免費(fèi)軟件了。 WinFAX的安裝使用對用戶的專業(yè)程度要求比較高，發(fā)送的步驟也比較繁瑣。但對于以WinFAX為代表的傳真軟件來說，它們最大的問題還是在于使用的Modem上面，由于使用的Modem是上網(wǎng)使用的，并不是開發(fā)用來傳真的，所以經(jīng)常會出現(xiàn)異常的現(xiàn)象，如死機(jī)。而且如果發(fā)送傳真量大的時候，由于使用上的繁瑣和資源占用，電腦往往不能處理其他工作。 從這些傳真軟件的應(yīng)用來看，它們只適合較少使用傳真的用戶。畢竟，為只是偶爾收一下傳真而專門配置一臺傳真設(shè)備是非常浪費(fèi)的，所以這類傳真軟件在這方面體現(xiàn)出了它們的優(yōu)勢。 2、數(shù)碼傳真機(jī) 代表產(chǎn)品：3G-FAX機(jī) 對于習(xí)慣于使用普通傳真機(jī)的用戶來說，這款產(chǎn)品無疑是對他們觀念和使用方式上的一種革新。它把傳真機(jī)和電腦聯(lián)系到了一起，電腦里面的文件不需要打印就可以直接發(fā)送出去，十分巧妙地改變了傳真機(jī)的工作方式。 從這個產(chǎn)品來看，它順應(yīng)了當(dāng)前以電腦為中心的辦公方式，在電腦關(guān)機(jī)的情況下也能自動接收多達(dá)300頁的傳真文件。它是一個軟硬件結(jié)合的產(chǎn)品，安裝和使用上相當(dāng)方便。軟件上與當(dāng)前最為常用的OUTLOOK界面沒有太大的區(qū)別，操作非常簡單。還支持接收傳真自動轉(zhuǎn)發(fā)到用戶Email信箱；硬件上，它具有強(qiáng)大的信息處理功能，還開發(fā)出了具有雙向語音提示的功能，??這是高達(dá)幾千元的語音傳真卡才具有的功能。 它的局域網(wǎng)版可以在局域網(wǎng)內(nèi)共享使用，支持自動轉(zhuǎn)發(fā)電腦中的任意傳真或文件到系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶，對于大中型企業(yè)來說，是一種非常難得的傳真文件信息化管理的工具。它代表了傳真應(yīng)用的一個不錯的發(fā)展方向。 3、傳真服務(wù)器 代表產(chǎn)品：EastFAX 傳真服務(wù)器與數(shù)碼傳真機(jī)較為類似，但它是使用語音傳真卡與高性能的電腦結(jié)合在一起使用的。從基本功能上來看，兩者之間沒有太大的區(qū)別，但是仔細(xì)比較的話，在應(yīng)用上它們其實還是有很大的不同。 傳真服務(wù)器的使用成本較高，傳真語音卡貴的達(dá)到了幾千元，而且每個軟件端都是需要收費(fèi)的。從一次性投入來看，數(shù)碼傳真機(jī)要低廉很多。而傳真服務(wù)器在使用過程是不允許關(guān)機(jī)的，否則傳真就無法收到。最大的問題是，傳真服務(wù)器無法手動撥號，在遇到需要先通話交流之后再發(fā)送傳真的情況就比較麻煩了。 但是對于一些電信企業(yè)來說，傳真服務(wù)器的高性能無疑能給自己的工作帶來的更大的便捷。這種產(chǎn)品比較適合一些大型的服務(wù)應(yīng)用。