重慶自由空間慶典策劃五洲女子醫(yī)院開業(yè)慶典執(zhí)行方案 五洲女子醫(yī)院開業(yè)慶典執(zhí)行方案 一、活動(dòng)時(shí)間：4月12日09：38??11：00 二、活動(dòng)地點(diǎn)：五洲女子醫(yī)院 三、活動(dòng)內(nèi)容：節(jié)目表演、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動(dòng)開業(yè)儀式、醫(yī)生與護(hù)士宣誓、現(xiàn)場(chǎng)許愿、專家咨詢、優(yōu)惠券發(fā)放 四、活動(dòng)意義:通過(guò)盛大的開業(yè)慶典匯聚人氣擴(kuò)大醫(yī)院的知名度. 通過(guò)慶典當(dāng)天對(duì)醫(yī)院形象的展示獲得公眾的好評(píng) 五、活動(dòng)亮點(diǎn)： 亮點(diǎn)1??大型的特效揭幕儀式吸引眾人的眼球 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓將手放在水晶球啟動(dòng)儀上，水晶球頓時(shí)發(fā)出道道紅光，緊接著門頭上的巨幅紅色帷幕自動(dòng)劃落，露出“重慶五洲女子醫(yī)院”的牌扁，同時(shí)，門頭上落下瀑布似的銀色冷焰火，電動(dòng)禮炮噴出漫天的七彩絲帶。 亮點(diǎn)2??全體醫(yī)生、護(hù)士在藍(lán)天白云下莊重宣誓，為醫(yī)院樹立良好形象 當(dāng)門頭上的銀色冷焰火落畢時(shí)，在眾人的驚嘆的目光下，幾十名醫(yī)生、護(hù)士穿著整齊的工作服，精神抖擻地從大廳走出，站在迎賓區(qū)的紅地毯上， 同時(shí)舉起右手，莊重宣誓?? 我們宣誓：生命之托，重于泰山；救死扶傷是我本職；挽救生命，勇?lián)L(fēng)險(xiǎn)；嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，刻苦鉆研；恪守醫(yī)德，誠(chéng)信為民；廉潔行醫(yī)，維護(hù)“圣潔”；不辭艱辛，執(zhí)著追求為祖國(guó)醫(yī)學(xué)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和人類身心健康奮斗終身！ 亮點(diǎn)3??一條形象展示路，將舞臺(tái)區(qū)與咨詢區(qū)連為一體 8個(gè)2米*3米統(tǒng)一設(shè)計(jì)的展板將醫(yī)院側(cè)門與正門連系起來(lái)，吸引側(cè)門拐角處的眾多人群沿著紅地毯的指引參與到開業(yè)慶典儀式中來(lái)。同時(shí)更全面地向公眾展示了醫(yī)院的形象。 亮點(diǎn)4??填寫心愿向許愿樹許愿，為慶典儀式留下永恒的紀(jì)念 從儀式開始前到儀式結(jié)束后，過(guò)往的觀眾都可以領(lǐng)取許愿卡寫下自己的心愿掛于許愿樹上。掛滿紅色許愿卡片的梅花樹將成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的一道亮麗風(fēng)景線。這既是活動(dòng)中與大眾的一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，又為醫(yī)生的開業(yè)慶典儀式留下了一份獨(dú)特的永恒紀(jì)念。儀式結(jié)束后，醫(yī)院可將這棵承載有天下人心愿的樹擺在大廳內(nèi)供人觀賞。填寫許愿卡的人也會(huì)記得在醫(yī)院大廳里保留有自己的一份小小心愿。 亮點(diǎn)5??派發(fā)優(yōu)惠券、設(shè)立咨詢臺(tái) 開業(yè)第一天，在慶典儀式火熱宣傳的同時(shí)，向過(guò)往人群派發(fā)優(yōu)惠券，達(dá)到廣泛宣傳的效果。在醫(yī)院側(cè)門設(shè)立6個(gè)咨詢臺(tái)，由6名醫(yī)院的資深專家為前來(lái)咨詢的群眾解疑。 六、現(xiàn)場(chǎng)布置 舞臺(tái)區(qū)（醫(yī)院正門左側(cè)）：10*6米鋼架舞臺(tái)、紅地毯60平米、10*5米背景（氣球圍邊）、發(fā)言臺(tái)、水晶啟動(dòng)儀 迎賓區(qū)（醫(yī)院正門）：拱門1個(gè)、氣柱2個(gè)、紅地毯75平米、迎賓臺(tái)（含胸花、簽字筆、桌花）1套、明星簽到板1個(gè)、花籃12個(gè) 形象展示區(qū)（醫(yī)院拐角通道）：紅地毯20平米、10個(gè)展板 咨詢區(qū)（醫(yī)院側(cè)門）：拱門1個(gè)、氣柱2個(gè)、咨詢臺(tái)6個(gè)、許愿卡發(fā)放臺(tái)（配許愿卡、優(yōu)惠券）1個(gè)、許愿樹1棵 大樓：橫幅20條、巨型噴繪一幅、門頭紅綢包裝 七、活動(dòng)流程 ０９：３８～１０：００　　迎賓區(qū)舞獅表演 １０：００～１０：０５　　主持人致開場(chǎng)辭，介紹來(lái)賓 １０：０５～１０：１０　　激情小提琴 １０：１０～１０：３０　　嘉賓發(fā)言 １０：３０～１０：４０　　特效啟動(dòng)儀式 １０：４０～１０：４５　　護(hù)士、醫(yī)生穿著整齊的工作服排著隊(duì)從大廳走出面向有嘉賓和觀眾宣誓 １０：４５～１０：５５　　舞獅／點(diǎn)睛 １０：５５～１１：００　　主持人致結(jié)束辭 八、活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度 1、前期準(zhǔn)備 時(shí)間工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)方備注 4月4日之前五洲女子醫(yī)院與自由空間簽訂合作協(xié)議五洲女子醫(yī)院、自由空間 4月6日之前確認(rèn)優(yōu)惠券的優(yōu)惠方式五洲女子醫(yī)院 4月4日~8日支付首付款五洲女子醫(yī)院 4月12日之前確認(rèn)參加儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓五洲女子醫(yī)院 確認(rèn)儀式上發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)，并準(zhǔn)備發(fā)言稿五洲女子醫(yī)院 安排儀式上宣誓的醫(yī)生與護(hù)士并進(jìn)行簡(jiǎn)單排練五洲女子醫(yī)院 安排進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢的6名專家醫(yī)生五洲女子醫(yī)院 安排好4~8名現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員五洲女子醫(yī)院派發(fā)優(yōu)惠券、許愿卡、講解形象展板 安排儀式現(xiàn)場(chǎng)的保安人員五洲女子醫(yī)院 邀請(qǐng)媒體五洲女子醫(yī)院 與主持人見面詳談五洲女子醫(yī)院 4月4日~9日舞臺(tái)背景畫面設(shè)計(jì)自由空間需五洲女子醫(yī)院負(fù)責(zé)人確認(rèn) 大樓巨型噴繪設(shè)計(jì)自由空間需五洲女子醫(yī)院負(fù)責(zé)人確認(rèn) 橫幅、拱門、氣柱文字自由空間需五洲女子醫(yī)院負(fù)責(zé)人確認(rèn) 展板設(shè)計(jì)自由空間需五洲女子醫(yī)院負(fù)責(zé)人確認(rèn) 許愿卡設(shè)計(jì)自由空間需五洲女子醫(yī)院負(fù)責(zé)人確認(rèn) 優(yōu)惠券設(shè)計(jì)自由空間需五洲女子醫(yī)院負(fù)責(zé)人確認(rèn) 安排演藝人員（主持人、禮儀、舞獅、小提琴）自由空間 現(xiàn)場(chǎng)布置物料準(zhǔn)備自由空間 4月10日~4月11日與主持人詳談自由空間 禮儀培訓(xùn)自由空間 現(xiàn)場(chǎng)布置自由空間所有布置在4月11日晚10點(diǎn)前完成 需五洲女子醫(yī)院協(xié)調(diào)電源等問(wèn)題 4月12日8：00~12：00活動(dòng)執(zhí)行自由空間、自由空間 4月12日14：00之后布置拆場(chǎng)自由空間 2、開業(yè)儀式執(zhí)行 活動(dòng)區(qū)域時(shí)間內(nèi)容特效備注負(fù)責(zé)人員 迎賓區(qū) 與 舞臺(tái)區(qū)8：38之前 接待媒體人員五洲女子醫(yī)院 安排宣誓人員做好準(zhǔn)備五洲女子醫(yī)院 進(jìn)一步培訓(xùn)禮儀人員自由空間 播放暖場(chǎng)音樂(lè)背景喜慶音樂(lè)自由空間 8：38~10：00 迎賓區(qū)舞獅表演迎賓音樂(lè)自由空間 6名禮儀接待嘉賓簽到迎賓音樂(lè)自由空間 10：00~10：05主持人致開場(chǎng)辭背景喜慶音樂(lè)自由空間 10：05~10：10激情小提琴自由空間 10：10~10：30嘉賓致辭禮儀邀請(qǐng)嘉賓走上舞臺(tái)自由空間 10：30~10：40領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)水晶球揭幕、瀑布焰火禮儀帶領(lǐng)嘉賓觸摸啟動(dòng)儀自由空間 10：40~10：45醫(yī)生、護(hù)士集體宣誓電動(dòng)禮炮自由空間人員協(xié)調(diào)宣誓人員自由空間 10：45~10：55舞獅/點(diǎn)睛背景喜慶音樂(lè)禮儀為嘉賓送上點(diǎn)睛托盤與紅包自由空間 10：55~11：00主持人致結(jié)束辭禮儀帶嘉賓出場(chǎng)自由空間 形象展示區(qū) 與 咨詢區(qū)8：00~12：00 形象展示區(qū)1~2名人員為參觀者講解五洲女子醫(yī)院 2~4名人員發(fā)放優(yōu)惠券五洲女子醫(yī)院 1~2名人員在發(fā)放臺(tái)為參觀者發(fā)放許愿卡，并協(xié)助其填寫與懸掛許愿卡五洲女子醫(yī)院 咨詢臺(tái)6名專家醫(yī)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢五洲女子醫(yī)院 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案 1）電源故障： 處理方法：電路故障區(qū)域安排的電工馬上進(jìn)行緊急處理，防止閑雜人等進(jìn)入電路區(qū)，同時(shí)起用備用電源 備注：相關(guān)人員及電源需由五洲女子醫(yī)院提前一天安排到位 2）麥克風(fēng)故障： 處理方法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放其他音樂(lè)，避免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)情況 備注：提前準(zhǔn)備備用麥克風(fēng) 3）安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔倒 處理方法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、濕潤(rùn)地帶等）安放好危險(xiǎn)標(biāo)記，并用膠布封好裸露在外的電源線。 備注：凡是工作人員都要求隨時(shí)進(jìn)行查看 4）活動(dòng)當(dāng)天下雨 處理辦法：為現(xiàn)場(chǎng)所有來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘等遮擋物 備注：關(guān)注活動(dòng)期間天氣預(yù)報(bào) 5）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到或領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間較晚，活動(dòng)時(shí)間順延 備注：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到情況，將在安排禮儀小姐時(shí)增加1-2個(gè)名額，以便替補(bǔ) 6）消防問(wèn)題 處理辦法：消防人員隨時(shí)檢查消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群 備注：準(zhǔn)備相應(yīng)的救火工具和設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)附近 7）傷情問(wèn)題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情 處理辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救 備注：情況危急時(shí)可安排120救護(hù) 8）人流擁擠 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（舞臺(tái)區(qū)域等）統(tǒng)一安排安保人員，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道 處理辦法：一旦出現(xiàn)擁擠情況，各個(gè)區(qū)域的安保人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行維護(hù) 備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置次序維護(hù)線，同時(shí)確保安保人員充足 9）其他 工作人員在慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié) 活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如胸花等） 附：音響配置單 序號(hào)產(chǎn)品說(shuō)明單位數(shù)量備注 1PEAKSW-1超重低音只2美國(guó)，1600W/只 2PEAKF-1中遠(yuǎn)程音響只2美國(guó)，1200W/只 3M1800功放臺(tái)1美國(guó) 4聲藝32路調(diào)音臺(tái)臺(tái)1英國(guó) 5DBX均衡器臺(tái)2德國(guó) 6BEHRINGER聲反饋抑制器臺(tái)1德國(guó) 7BEHRINGER壓限器臺(tái)1德國(guó) 8BEHRINGER激勵(lì)器臺(tái)1德國(guó) 9BEHRINGER分頻器臺(tái)1德國(guó) 10Spx-990效果器臺(tái)1德國(guó) 11U段無(wú)線手持話筒支4美國(guó) 12話筒支架支2 13DVD、VCD機(jī)臺(tái)2國(guó)產(chǎn) 14信號(hào)電纜及接插件批1國(guó)產(chǎn) 15專業(yè)音控師人1 16會(huì)議話筒支8德國(guó) 重慶自由空間文化傳播 2008年3月17日